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妙用Word状态栏图标

  信赖翻开查找和替换对话框来查找和替换文档中的笔墨、录制宏、实行修订文档等功效各人平时利用得一定挺多的,但各人一般都是通过选择菜单下的下令来翻开并实行这些功效的。不外您知道吗?利用Word 2000的状态栏我们可以疾速实行上述操作。
  1.疾速翻开“查找和替换”对话框
  从“编辑”菜单中实行“查找”、“替换”或“定位”中的任何一个下令都可以翻开“查找和替换”对话框。在状态栏上“录制”按钮前面的任何位置双击鼠标,也可以翻开“查找和替换”对话框,而且Word 2000会自动为我们选择“定位”选项卡,大小气便了我们操作。
  2.疾速翻开“宏录制”对话框
  双击状态栏上的“录制”按钮可以翻开“宏录制”对话框,这比顺次实行“东西”→“宏”→“录制新宏”下令来翻开“宏录制”对话框要方便多了。
  3.疾速实行修订功效
  对付文档的初稿,我们每每要进行屡次修正。可以利用Word 2000的修订功效来资助我们进行修正。要使修订功效见效,我们一般是顺次实行“东西”→“修订”→“突出表现修订”下令,在对话框中选中“编辑时标记修订”复选框,按“确定”按钮后才能实行修订功效,显得非常麻烦。其实,我们只要双击状态上的“修订”按钮即可疾速翻开或封闭修订功效。在未处于修订状态时,“修订”按钮表现为浅灰色。而且当我们在状态栏上的“修订”按钮上右击鼠标时,会出现快捷菜单,大小气便了我们操作。
  4.选取一连的文本
  各人都知道,当我们按F8键后,可以使文本的选取形式处于扩展状态(状态栏上的“扩展”按钮会变得有用),我们可以在要选取的文本的竣事位置单击鼠标大概按键盘上的方向键增加或减少文本的选取范畴。而要取消扩展形式,则只要按下Esc键。其实,我们双击状态栏上的“扩展”按钮可翻开或封闭该形式,显然来得更加方便。
  5.切换“拔出/改写”状态
  一般环境下,我们可以按键盘上的Insert键来切换“拔出/改写”状态。但如果我们已经将Insert键的默认功效修正为粘贴功效(实行“东西”菜单中的“选项”下令,选择“编辑”选项卡,选中“用INS键粘贴”复选项可将Insert键作为粘贴键来利用)时,我们就只要在状态栏上双击“改写”按钮来切换“拔出/改写”状态了。
  6.疾速修正拼写和语法错误
  当我们在编辑文档的时候,如果Word 2000正在检查拼写和语法的错误,状态栏上的“拼写和语法状态”指示器图标将在书上出现一支动画笔。如果没有找就任何错误,就表现一个对号。如果找到了错误,就表现“X”。双击快捷菜单,可以凭据需要修正错误或忽略错误。
  7.取消后台打印任务
  当我们给
  打印机发出打印任务后(一般我们都将打印任务设置为后台打印),会在状态栏上出现打印机图标,阐明Word 2000正在后台打印您的文档。打印机图标阁下的数字表现的是正在打印的页的页码。双击打印机图标可取消打印任务,不外你的行动可要快一些,不然将无法取消打印任务。
  小健:一个容易被各人轻忽的小小的状态栏,居然隐蔽着这么多特别的作用,信赖各人一定会给各人带来不少方便。不外,一般在默认状态下,Word 2000会表现状态栏。如果没有表现,请实行“东西”菜单中的“选项”下令,再选择“视图”选项卡,然后选中“表现”下的“状态栏”复选框,按“确定”按钮即可表现状态栏
 


    文章作者: 福州军威计算机技术有限公司
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